KLIC-melding aanvragen bij het Kadaster: het stappenplan

Een oriëntatieverzoek is geen graafmelding. Dat klinkt als een formaliteit, maar het is het misverstand dat grondroerders het vaakst de kop kost: met de verkeerde melding op zak mag u de grond niet in.

Graven zonder geldige graafmelding is verboden zodra u machinaal werkt. De aanvraag zelf kost weinig tijd, zodra u weet welk type u nodig hebt, wanneer u het moet doen en wat u met de levering aanmoet.

Wanneer is een KLIC-melding verplicht?

Een KLIC-melding is verplicht zodra u beroepsmatig en machinaal graaft. Wie met een graafmachine of ander mechanisch gereedschap de grond in gaat, moet vooraf een graafmelding doen bij het Kadaster. Dat volgt uit de grondroerdersregeling in de WIBON. De melding zorgt ervoor dat u weet welke kabels en leidingen in uw graafgebied liggen, zodat u ze niet raakt.

Voor kleine handmatige klussen in eigen tuin geldt de meldplicht niet, maar de zorgplicht om schade te voorkomen blijft altijd bestaan. In een professionele context is de vuistregel simpel: gaat er een machine de grond in, dan gaat er eerst een melding uit.

Oriëntatieverzoek of graafmelding: kies het juiste type

Het verschil tussen deze twee is het meest gemaakte misverstand, en het belangrijkste om goed te hebben. Een oriëntatieverzoek is bedoeld voor de planfase: u wilt weten waar kabels en leidingen liggen voordat u een offerte maakt of het werk inplant. U ontvangt de gegevens meestal binnen twee werkdagen. Met de informatie uit een oriëntatieverzoek mag u niet graven, en de gegevens worden na twintig werkdagen verwijderd.

Een graafmelding (de eigenlijke KLIC-melding) doet u vlak voor het werk. Alleen op basis van een graafmelding mag u daadwerkelijk de grond in. Gebruik het oriëntatieverzoek dus om te calculeren en te plannen, en de graafmelding om te graven. Verwar ze niet: met de verkeerde melding op zak loopt u kans op een boete.

Zo vraagt u een KLIC-melding aan

De aanvraag zelf verloopt bij het Kadaster en kost, als u het proces kent, weinig tijd. In grote lijnen:

1. Maak een Mijn Kadaster-account aan. Voor beroepsmatige graafmeldingen is een Mijn Kadaster-account verplicht. Regel dit eenmalig, ruim voordat u het nodig hebt.
2. Teken uw graaflocatie in. U bakent op de kaart het gebied af waar u gaat werken (de polygoon). Neem uw hele werkvak op, met een marge van 1,5 meter rond het graafprofiel. Meer marge hebt u niet nodig: een groter gebied kan extra eisvoorzorgsmaatregelen opleveren. Wilt u toch zien wat er in de omgeving ligt, stel dan in DiaFlow Office een informatiezone in. Binnen die zone mag u overigens niet graven.
3. Vul de werkzaamheden in en dien in. U geeft aan wat voor werk u doet en wanneer. Na indienen verzamelt het Kadaster de informatie van alle netbeheerders die in dat gebied belang hebben.

Controleer de ingetekende locatie goed. Een verkeerd of te krap ingetekend gebied is een klassieke oorzaak van ontbrekende informatie op de plek waar u uiteindelijk staat.

De termijnen: niet te vroeg, niet te laat

Een graafmelding heeft een strak tijdvenster. U doet de melding op zijn vroegst twintig werkdagen en op zijn laatst drie werkdagen voor de start van het graafwerk. Daarnaast moet u binnen twintig werkdagen na de melding daadwerkelijk beginnen. Doet u dat niet, dan is de informatie mogelijk verouderd en moet u opnieuw melden.

Die termijnen hebben een reden: de ligging van kabels en leidingen verandert, en een melding van maanden oud geeft geen betrouwbaar beeld meer. Plan de aanvraag daarom bewust in de laatste week voor uitvoering, niet als eerste actie bij het binnenhalen van een opdracht.

DiaFlow maakt het trouwens mogelijk het indienen van een voorbereide aanvraag uit te stellen tot de ideale datum.

Wat u terugkrijgt en wat u ermee moet doen

Na de melding krijgt u een bevestiging met de betrokken netbeheerders, gevolgd door een levering met de beschikbare kabel- en leidinginformatie. Die bekijkt u met de KLIC-viewer, die het Kadaster gratis aanbiedt, of natuurlijk in DiaFlow Mobile KLIC. De levering bevat kaartmateriaal per net en, waar van toepassing, eisvoorzorgsmaatregelen van beheerders van kwetsbare leidingen.

Dan begint het deel waar de meeste tijd verdwijnt. De WIBON verplicht u de gebiedsinformatie op de graaflocatie aanwezig te hebben, en dat vraagt een overdracht van kantoor naar veld.

Zorg dus dat de levering digitaal bij de monteur terechtkomt, inclusief zijn eigen positie ten opzichte van de kabels. Dat is waar DiaFlow op inhaakt: een KLIC-melding aanvragen en direct doorzetten naar het veld, waar uw monteurs hem in de KLIC-viewer van DiaFlow openen.

Van aanvraag naar zorgvuldig graven

De melding levert u data. Wat die data waard is, blijkt pas in de sleuf.

Twee vervolgstappen: de kaarten leren lezen, met de kleurcodes en de grens van de tekening, en het graafproces volgens CROW-500, waarin de eisvoorzorgsmaatregelen en de proefsleuf aan bod komen.

En wat zo'n melding uiteindelijk kost, staat in de kosten van een KLIC-melding.